EVIDENTHIA
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Funcionamiento de la plataforma

Una trazabilidad ordenada desde el origen hasta la respuesta final

Evidenthia reúne productos, lotes, eventos, participantes y evidencias en un expediente común. Cada interviniente aporta información de forma controlada y la empresa conserva una visión completa del proceso.

El proceso en cuatro pasos

La plataforma estructura el trabajo sin sustituir los procedimientos internos de la empresa.
01

Registre el producto

Cree una unidad individual o una ficha maestra para gestionar producciones mediante lotes y partidas.

02

Documente la trazabilidad

Incorpore origen, fechas, movimientos, controles, responsables, documentos y demás evidencias relevantes.

03

Coordine a los intervinientes

Proveedores, transportistas, laboratorios u otros actores completan únicamente la información que les corresponde.

04

Verifique y responda

Consulte el expediente, genere identidades públicas y actúe ante una revisión, incidencia o retirada.

Dos formas de organizar un producto

Evidenthia adapta la estructura de la trazabilidad al modelo operativo real del producto.
Gestión por unidad

Producto individual

Para productos, activos o piezas cuya identidad y trazabilidad deben conservarse de forma independiente.

Una ficha y una identidad propia.
Eventos y documentos asociados directamente.
QR y pasaporte público del producto.
Gestión por partidas

Producto maestro con lotes

Para alimentación, café, aceite, vino, cosmética, textil y otras producciones organizadas por partidas.

Una ficha común para la identidad del producto.
Cantidades, fechas y movimientos separados por lote.
Trazabilidad, QR y documentación específicos por partida.

Colaboración sin abrir toda la empresa

Los miembros internos trabajan dentro del workspace. Los participantes externos reciben un acceso limitado al producto o lote correspondiente, con permisos concretos para añadir eventos o aportar documentación.

De este modo, la cadena de suministro puede completar la trazabilidad sin acceder a información empresarial ajena a su intervención.

Empresa responsable y administradores
Equipo interno con roles y permisos
Proveedores, transportistas y laboratorios
Clientes, auditores y consulta pública controlada

El resultado es un expediente comprensible, consultable y verificable

La información deja de estar repartida entre correos, hojas de cálculo y archivos aislados. Cada elemento queda relacionado con el producto o lote al que pertenece.
Historial cronológico Eventos, fechas, ubicaciones y responsables.
Evidencias asociadas Documentos y controles dentro de su contexto.
Identidad pública QR y pasaporte con información seleccionada.
Capacidad de respuesta Información preparada para revisión o incidencia.

Empiece por un producto. La estructura crecerá con su trazabilidad.

Puede probar el recorrido completo con la demostración pública antes de crear su propia ficha.

🤖 Asistente Evidenthia